Політика конфіденційності

1. Політика конфідеціальності та захисту персональних даних

Ми раді, що ви виявили інтерес до нашої асоціації. Захист даних має особливо високий пріоритет для Solomono. Використання інтернет-сторінок Solomono можливе без надання будь-яких персональних даних; однак, якщо суб'єкт даних бажає скористатися спеціальними послугами через наш веб-сайт, може знадобитися обробка персональних даних. Якщо обробка персональних даних є необхідною і для такої обробки немає іншої правової підстави, мы, як правило, отримуємо згоду суб'єкта даних.

Обробка персональних даних, таких як ім'я, адреса, адреса електронної пошти або номер телефону суб'єкта даних, завжди здійснюється відповідно до Загального регламенту про захист даних (GDPR) та згідно з чинними правилами захисту даних конкретної країни, що застосовуються до Solomono. За допомогою цієї політики захисту даних наша асоціація бажає поінформувати широку громадськість про характер, обсяг і мету персональних даних, які ми збираємо, використовуємо та обробляємо. Крім того, суб'єкти даних інформуються за допомогою цієї політики про права, на які вони мають право.

Як контролер, Solomono впровадив необхідні заходи для забезпечення найбільш повного захисту персональних даних, що обробляються через цей веб-сайт. Однак передача даних через Інтернет в принципі може мати вразливості в системі безпеки, тому абсолютний захист не може бути гарантований. З цієї причини кожен суб'єкт даних може вільно передавати нам персональні дані альтернативними способами, наприклад, телефоном.

2. Визначення понять

Політика захисту даних Solomono базується на термінах, що використовуються європейським законодавцем для прийняття Загального регламенту про захист даних (GDPR). Наша політика захисту даних має бути легкочитабельною та зрозумілою як для широкого загалу, так і для наших членів.

3. Назва та адреса контролера

Контролером для цілей Загального регламенту про захист даних (GDPR), інших законів про захист даних, що застосовуються в державах-членах Європейського Союзу, та інших положень, пов'язаних із захистом даних, є:

Solomono.net
вул. Олекси Тихого, 44А
02000 Київ
Україна
Телефон: +38 (093) 526-37-56
Email: admin@solomono.net
Веб-сайт: solomono.net

4. Збір загальних даних та інформації

Кожен користувач може відвідати веб-сайт Solomono без надання будь-яких персональних даних. Solomono не збирає і не зберігає жодних персональних даних у зв'язку з цим. З метою покращення надання наших послуг, веб-сайт Solomono збирає лише анонімні дані для статистичних цілей, і цей процес не має жодного стосунку до персональних даних користувачів.

При використанні цих загальних даних та інформації Solomono не робить жодних висновків про суб'єкта даних. Навпаки, ця інформація необхідна для того, щоб (1) правильно відображати вміст нашого веб-сайту, (2) оптимізувати вміст нашого веб-сайту, (3) забезпечити довгострокову життєздатність наших систем інформаційних технологій та технологій веб-сайту, і (4) надати правоохоронним органам інформацію, необхідну для кримінального переслідування в разі кібератаки. Тому Solomono аналізує анонімно зібрані дані з метою підвищення захисту та безпеки даних нашої асоціації. Анонімні дані файлів журналів сервера зберігаються окремо від усіх персональних даних, наданих суб'єктом даних.

5. Підписка на наші розсилки

На веб-сайті Solomono користувачам надається можливість підписатися на нашу розсилку новин. Форма введення, що використовується для цієї мети, визначає, які персональні дані передаються, а також коли розсилка замовляється у контролера.

Solomono інформує своїх підписників та членів кожні два тижні за допомогою розсилки новин про останні новини у сфері електронної комерції. Розсилка може отримуватися суб'єктом даних лише в тому випадку, якщо (1) суб'єкт даних має дійсну адресу електронної пошти та (2) суб'єкт даних реєструється для отримання розсилки. З юридичних причин на адресу електронної пошти, зареєстровану суб'єктом даних вперше, буде надіслано лист-підтвердження за процедурою подвійної згоди (double opt-in). Цей лист-підтвердження використовується для перевірки того, чи уповноважений власник адреси електронної пошти як суб'єкт даних отримувати розсилку.

Під час реєстрації на розсилку ми також зберігаємо дату та час реєстрації. Збір цих даних необхідний для того, щоб зрозуміти (можливе) зловживання адресою електронної пошти суб'єкта даних на більш пізню дату, і, таким чином, це служить меті правового захисту контролера.

Персональні дані, зібрані в рамках реєстрації на розсилку, будуть використовуватися тільки для відправки нашої розсилки. Крім того, підписники розсилки можуть інформуватися електронною поштою, якщо це необхідно для роботи сервісу розсилки або відповідної реєстрації, як це могло б бути у випадку змін у пропозиції розсилки або в разі зміни технічних обставин. Передача персональних даних, зібраних сервісом розсилки, третім особам не здійснюється. Підписка на нашу розсилку може бути припинена суб'єктом даних у будь-який час. Згода на зберігання персональних даних, яку суб'єкт даних дав для відправки розсилки, може бути відкликана в будь-який час. З цією метою в кожній розсилці є відповідне посилання. Також можна відмовитися від розсилки в будь-який час, надіславши електронного листа контролеру на адресу admin@solomono.net.

6. Розсилка (відстеження)

Розсилка Solomono містить так звані гіперпосилання відстеження для статистичного аналізу успіху або невдачі онлайн-маркетингових кампаній. На основі вбудованих гіперпосилань відстеження Solomono може бачити в анонімному режимі, чи було відкрито електронний лист і які посилання в листі були викликані аудиторією. Ми не збираємо жодних персональних даних у цьому процесі. Дані, зібрані за допомогою гіперпосилань відстеження, що містяться в розсилках, зберігаються та аналізуються Solomono з метою оптимізації відправки розсилки, а також для ще кращої адаптації вмісту майбутніх розсилок до інтересів нашої аудиторії.

7. Можливість зв'язку через веб-сайт

Веб-сайт Solomono містить інформацію, яка забезпечує швидкий електронний контакт з нашою асоціацією, а також пряме спілкування з нами, що також включає загальну адресу так званої електронної пошти (email). Якщо суб'єкт даних зв'язується з контролером електронною поштою або через форму зворотного зв'язку, персональні дані, передані суб'єктом даних, зберігаються автоматично. Такі персональні дані, передані суб'єктом даних контролеру на добровільній основі, зберігаються з метою обробки або зв'язку з суб'єктом даних. Передача цих персональних даних третім особам не здійснюється.

8. Рутинне видалення та блокування персональних даних

Контролер даних обробляє та зберігає персональні дані суб'єкта даних лише протягом періоду, необхідного для досягнення мети зберігання, або в тій мірі, в якій це дозволено європейським законодавцем чи іншими законодавцями в законах або нормативних актах, під дію яких підпадає контролер.

Якщо мета зберігання незастосовна або якщо термін зберігання, встановлений європейським законодавцем або іншим компетентним законодавцем, закінчується, персональні дані регулярно блокуються або видаляються відповідно до вимог законодавства.

9. Права суб'єкта даних

а. Право на підтвердження

Кожен суб'єкт даних має право, надане європейським законодавцем, отримати від контролера підтвердження того, чи обробляються його персональні дані. Якщо суб'єкт даних бажає скористатися цим правом на підтвердження, він може в будь-який час зв'язатися з Solomono.

b. Право на доступ

Кожен суб'єкт даних має право, надане європейським законодавцем, у будь-який час безкоштовно отримати від контролера інформацію про свої збережені персональні дані та копію цієї інформації. Крім того, європейські директиви та регламенти надають суб'єкту даних доступ до такої інформації:

• мета обробки;

• категорії відповідних персональних даних;

• одержувачі або категорії одержувачів, яким персональні дані були або будуть розкриті, зокрема одержувачі в третіх країнах або міжнародних організаціях. У таких випадках суб'єкт даних має право бути поінформованим про належні гарантії, пов'язані з передачею.

• якщо можливо, передбачуваний період, протягом якого персональні дані будуть зберігатися, або, якщо це неможливо, критерії, що використовуються для визначення цього періоду;

• наявність права вимагати від контролера виправлення або видалення персональних даних, або обмеження обробки персональних даних, що стосуються суб'єкта даних, або заперечувати проти такої обробки;

• наявність права подати скаргу до контролюючого органу;

• якщо персональні дані збираються не від суб'єкта даних, будь-яка доступна інформація про їхнє джерело;

• наявність автоматизованого прийняття рішень, включаючи профілювання, зазначеного в статті 22(1) і (4) GDPR, і, принаймні в цих випадках, суттєва інформація про логіку, яка використовується, а також значення та передбачувані наслідки така обробки для суб'єкта даних.

Якщо суб'єкт даних бажає скористатися цим правом на доступ, він може в будь-який час зв'язатися з Solomono.

c. Право на виправлення

Кожен суб'єкт даних має право, надане європейським законодавцем, без необґрунтованої затримки вимагати від контролера виправлення неточних персональних даних, що його стосуються. Враховуючи мету обробки, суб'єкт даних має право на заповнення неповних персональних даних, зокрема шляхом надання додаткової заяви.

Якщо суб'єкт даних бажає скористатися цим правом на виправлення, він може в будь-який час зв'язатися з Solomono.

d. Право на видалення (Право бути забутим)

Кожен суб'єкт даних має право, надане європейським законодавцем, вимагати від контролера безпідставного видалення персональних даних, що його стосуються, а контролер зобов'язаний видалити персональні дані без невиправданої затримки, якщо застосовується одна з таких підстав, за умови, що обробка не є необхідною:

• Персональні дані більше не потрібні для цілей, для яких вони були зібрані або іншим чином оброблені.

• Суб'єкт даних відкликає згоду, на якій ґрунтується обробка відповідно до пункту (а) статті 6(1) GDPR або пункту (а) статті 9(2) GDPR, і якщо немає іншої правової підстави для обробки.

• Суб'єкт даних заперечує проти обробки відповідно до статті 21(1) GDPR і немає жодних переважаючих законних підстав для обробки, або суб'єкт даних заперечує проти обробки відповідно до статті 21(2) GDPR.

• Персональні дані були оброблені незаконно.

• Персональні дані мають бути видалені на виконання правового зобов'язання відповідно до законодавства Союзу або держави-члена, під дію якого підпадає контролер.

• Персональні дані були зібрані у зв'язку з пропозицією послуг інформаційного суспільства, зазначених у статті 8(1) GDPR.

Якщо застосовується одна із зазначених причин, і суб'єкт даних бажає надіслати запит на видалення персональних даних, які зберігаються в Solomono, він може в будь-який час зв'язатися з Solomono. Solomono негайно забезпечить виконання запиту на видалення.

Якщо контролер оприлюднив персональні дані та зобов'язаний відповідно до статті 17(1) видалити їх, контролер, враховуючи наявні технології та вартість впровадження, вживає розумних заходів, включаючи технічні заходи, щоб поінформувати інших контролерів, які обробляють ці персональні дані, про те, що суб'єкт даних запросив видалення такими контролерами будь-яких посилань на ці персональні дані, їхніх копій або реплікацій, якщо обробка не є обов'язковою. Solomono вживе необхідних заходів в індивідуальних випадках.

e. Право на обмеження обробки

Кожен суб'єкт даних має право, надане європейським законодавцем, вимагати від контролера обмеження обробки, якщо застосовується одне з наступного:

• Точність персональних даних оскаржується суб'єктом даних на період, що дозволяє контролеру перевірити точність персональних даних.

• Обробка є незаконною, і суб'єкт даних заперечує проти видалення персональних даних і натомість вимагає обмеження їх використання.

• Контролеру більше не потрібні персональні дані для цілей обробки, але они необхідні суб'єкту даних для пред'явлення, виконання або захисту правових вимог.

• Суб'єкт даних заперечив проти обробки відповідно до статті 21(1) GDPR до перевірки того, чи переважають законні підстави контролера над підставами суб'єкта даних.

Якщо одна із зазначених умов виконана, і суб'єкт даних бажає надіслати запит на обмеження обробки персональних даних, які зберігаються в Solomono, він може в будь-який час зв'язатися з Solomono. Solomono організує обмеження обробки.

f. Право на мобільність даних

Кожен суб'єкт даних має право, надане європейським законодавцем, отримувати персональні дані, що його стосуються, які були надані ним контролеру, у структурованому, загальноприйнятому та машинозчитуваному форматі. Він або вона має право передавати ці дані іншому контролеру без перешкод з боку контролера, якому були надані персональні дані, якщо обробка ґрунтується на згоді відповідно до пункту (а) статті 6(1) GDPR або пункту (а) статті 9(2) GDPR, або на договорі відповідно до пункту (b) статті 6(1) GDPR, і обробка здійснюється автоматизованими засобами, якщо обробка не є необхідною для виконання завдання, що здійснюється в суспільних інтересах або під час здійснення офіційних повноважень, покладених на контролера.

Крім того, під час здійснення свого права на мобільність даних відповідно до статті 20(1) GDPR, суб'єкт даних має право на пряму передачу персональних даних від одного контролера іншому, якщо це технічно можливо і якщо це не впливає негативно на права і свободи інших осіб.

Для підтвердження права на мобільність даних суб'єкт даних може в будь-який час зв'язатися з Solomono.

g. Право на заперечення

Кожен суб'єкт даних має право, надане європейським законодавцем, у будь-який час заперечити, виходячи з його або її конкретної ситуації, проти обробки персональних даних, що його стосуються, яка ґрунтується на пункті (e) або (f) статті 6(1) GDPR. Це також стосується профілювання на основі цих положень.

Solomono більше не оброблятиме персональні дані у разі заперечення, якщо тільки ми не зможемо продемонструвати переконливі законні підстави для обробки, які переважають інтереси, права та свободи суб'єкта даних, або для пред'явлення, виконання чи захисту правових вимог.

Якщо Solomono обробляє персональні дані для цілей прямого маркетингу, суб'єкт даних має право в будь-який час заперечити проти обробки персональних даних, що його стосуються, для такого маркетингу. Це стосується профілювання в тій мірі, в якій воно пов'язане з таким директ-маркетингом. Якщо суб'єкт даних заперечує проти обробки для цілей прямого маркетингу в Solomono, Solomono більше не оброблятиме персональні дані для цих цілей.

Крім того, суб'єкт даних має право, виходячи з його або її конкретної ситуації, заперечувати проти обробки персональних даних, що його стосуються, компанією Solomono для наукових чи історичних досліджень або для статистичних цілей відповідно до статті 89(1) GDPR, за винятком випадків, коли обробка є необхідною для виконання завдання, що здійснюється з міркувань суспільного інтересу.

Щоб скористатися правом на заперечення, суб'єкт даних може зв'язатися з Solomono. Крім того, суб'єкт даних вільний у контексті використання послуг інформаційного суспільства, і незважаючи на Директиву 2002/58/EC, використовувати своє право на заперечення автоматизованими засобами за допомогою технічних специфікацій.

h. Право на відкликання згоди на захист даних

Кожен суб'єкт даних має право, надане європейським законодавцем, у будь-який час відкликати свою згоду на обробку своїх персональних даних.

Якщо суб'єкт даних бажає скористатися правом на відкликання згоди, він може в будь-який час зв'язатися з Solomono.

10. Правова основа для обробки

Ст. 6(1) літ. а GDPR слугує правовою основою для операцій з обробки, для яких ми отримуємо згоду на певну мету обробки. Якщо обробка персональних даних є необхідною для виконання договору, укладеного з вами, як це має місце, наприклад, у випадку договору про членство, обробка ґрунтується на статті 6(1) літ. b GDPR. Те саме стосується таких операцій обробки, які необхідні для вжиття переддоговірних заходів, наприклад, у разі запитів щодо наших послуг. Якщо наша асоціація підпадає під дію правового зобов'язання, згідно з яким вимагається обробка персональних даних, наприклад, для виконання податкових зобов'язань, обробка ґрунтується на ст. 6(1) літ. c GDPR. У рідкісних випадках обробка персональних даних може бути необхідною для захисту ваших життєво важливих інтересів або іншої фізичної особи. Тоді обробка базуватиметься на ст. 6(1) літ. d GDPR. Нарешті, операції з обробки можуть ґрунтуватися на статті 6(1) літ. f GDPR, якщо обробка необхідна для цілей законних інтересів, що переслідуються нашою асоціацією або третьою стороною, за винятком випадків, коли такі інтереси переважають інтереси або фундаментальні права і свободи суб'єкта даних, які вимагають захисту персональних даних. Коли мы здійснюємо обробку на цій основі, ми повідомимо вам про наш законний інтерес у відповідній обробці.

11. Термін, протягом якого будуть зберігатися персональні дані

Критерієм, що використовується для визначення терміну зберігання персональних даних, є відповідний встановлений законом термін зберігання. Після закінчення цього терміну відповідні дані регулярно видаляються, якщо вони більше не потрібні для виконання договору або ініціювання договору.

12. Надання персональних даних як законодавча або договірна вимога; Вимера, необхідна для укладення договору; Зобов'язання суб'єкта даних надати персональні дані; можливі наслідки ненадання таких даних

Ми уточнюємо, що надання персональних даних частково вимагається законом (наприклад, податковим законодавством) або також може випливати з договірних положень (наприклад, інформація про договірного партнера). Іноді для укладення договору може бути необхідно, щоб суб'єкт даних надав нам персональні дані, які згодом мають бути оброблені нами. Суб'єкт даних, наприклад, зобов'язаний надати нам персональні дані, коли наша асоціація підписує з ним або нею договір. Ненадання персональних даних призведе до того, що договір із суб'єктом даних не зможе бути укладений. Перед наданням персональних даних суб'єкт даних повинен зв'язатися з Solomono. Solomono роз'яснює суб'єкту даних, чи є надання персональних даних обов'язковим за законом чи договором, чи є це необхідним для укладення договору, чи існує зобов'язання надати персональні дані та наслідки ненадання персональних даних.

13. Наявність автоматизованого прийняття рішень

Як відповідальна асоціація, ми не використовуємо автоматичне прийняття рішень або профілювання.

14. Посилання на інші веб-сайти, iFrame, віджети соціальних мереж

Веб-сайт Solomono містить гіперпосилання та iFrame на сторонні веб-сайти, якими Solomono не керує. Будь-які персональні дані, які суб'єкти даних надають на сторонніх веб-сайтах, підпадають під дію політики конфіденційності цих третіх сторін. Solomono не має жодного впливу на практику та політику таких сторонніх веб-сайтів.

На нашому веб-сайті є кнопки, які посилаються на LinkedIn, Facebook, Twitter та Google+. Постачальники цих сторонніх соціальних віджетів можуть встановлювати файли cookie для збору інформації про користувачів нашого веб-сайту та їхню взаємодію з соціальними віджетами. Будь ласка, ознайомтеся з політикою конфіденційності постачальників соціальних віджетів для отримання додаткової інформації. Solomono не має жодного впливу на практику та політику таких сторонніх веб-сайтів.

15. Оновлення цієї Політики конфіденційності

Solomono може періодично вносити зміни до цієї Політики конфіденційності без попереднього повідомлення, які будуть опубліковані на цій сторінці. Ми вкажемо в цій Политиці конфіденційності дату останньої редакції. Усі зміни набудуть чинності з цієї дати. Однак, у разі якщо будь-які зміни до цієї Політики конфіденційності суттєво змінять ваші права або зобов'язання, Solomono вживе необхідних заходів, щоб повідомити вас про зміни та, якщо це вимагається чинним законодавством, отримати вашу згоду.